Senin, 28 Oktober 2013

Ms Word, Ms. Exel dan Mailing



 Ada 2 langkah yang perlu dilakukan :
  1. . Siapkan database di ms.excel (bikin file excel-nya, biasanya berisi nama & alamat, atau
    dll lah yang mau ditampilkan di undangan),
  2.  Atur dokumen yang di ms.word buat baca data dari file exce tersebut lewat mail merge.
 untuk memulainya langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
  1. Buka Ms. Exel
  2. isikan dengan no, nama dan nim. 5 teman diatas nim kita dan 5 nim dibawah nim kita   
      3. setelah itu save di data D dengan nama NIM 

 4. selanjutnya kita buka Ms. Word dengan mendesain undangan 
                        
 5.  Pilih Mailing -> Start mail merge -> normal word document 

   6.  Pada Mailing pilih Select Recipients ->  Use existing list Pilih data yangf sudah disimpan         pada exel tadi lalu tekan OK

7. selanjutnya pada undangan Arahkan kursor pada tulisan nama dan nim
8.  pilih Mailing -> Insert merge field dan yang terakhir Preview Result
Selesai….




Tidak ada komentar:

Posting Komentar