tutorial membuat halaman dll

Sering kali kita mengalami kesulitan saat harus membuat daftar isi. Banyak orang yang belum tahu bahwa MS word, baik 2003 maupun versi 2007 mampu membatu kita membuat daftar isi otomatis. Saya masih teringat saat saya masih membuatnya dengan manual. Repot melihat satu persatu topik dan halamannya. Karena saya tidak teliti, kadang-kadang ada topik yang hilang, ato malah salah halaman. Belum lagi draf makalah kita akan di edit, wah ribet sekali harus susun daftar isi ulang. Bagi anda yang belum tahu kemampuan MS word, mudah-mudahan tutorial ini dapat membantu menambah kebingungan anda.

1. Buat style dari masing-masing bagian yang akan dimasukkan ke dalam daftar isi.

a. Bagian judul
– Blok judul

– Atur format huruf sesuai dengan keinginan, seperti ukuran huruf, center, dll => Klikstyles pada panah ketiga terbawah.

– Klik save selection as a new quick styles => isi nama stye, contoh: judul

b. Sub bab
Blok sub judul => ikuti seperti langkah-langkah serupa di atas.
Akhirnya sampai pada Klik save selection as a new quick styles =>isi nama stye, contoh:subjudul1

c. Sub sub bab
Blok sub sub judul => ikuti seperti langkah-langkah serupa di atas.
Akhirnya sampai pada Klik save selection as a new quick styles => isi nama stye, contoh:subjudul2

2. Buat semua bagian (judul, sub judul, sub sub judul) sesuai dengan style yang sudah dibuat sebelunnya (poin 1 di atas) misalnya sub judul: rumusan masalah
– Blok sub judul: rumusan masalah

– Begitu juga dengan bagian yang lain. Sampai akhir bab. Disarankan untuk tidak menggunakan nomor otomatis dalam penomoran sub bab ataupun sub sub bab

Bila telah membuat style pada semua bagian, kita sudah bisa membuat daftar isi..

Buat halaman baru di awal, sebagai halaman Daftar Isi:
Page layout  => breaks => newpage
Tulis judul daftar isi buat style untuk daftar isi dgn style yang sesuai, dalam hal ini style judul

Cara membuat daftar isi:
References => table of content => insert table of content => option => isi sesuai dengan bagian style yang ingin kita masukkan ke daftar isi. dalam hal ini contohnya (judul, sub judul, sub sub judul). Isi 1, 2 atau 3 dst sesuai dengan keinginan kita menjorokkan bagian ini. => ok => ok
Langsung jadi daftar isi => edit seperlunya.

3. Bagaimana bila terjadi penambahan sub judul?
Yang harus dilakukan cukup Klik mouse bagian kanan pada daftar isi yang telah jadi => Update field => update entire table => OK

4. Bagaimana bila terjadi perubahan pada nomor halaman ?
Yang harus dilakukan cukup Klik mouse bagian kanan => Update field => update page number only => OK

5. Apa bisa membuat Daftar tabel, Daftar Gambar dll ?
Bisa, prinsipnya bahwa setiap bagian (judul tabel, judul ganbar, judul lampiran) masing-masing harus dibuat style. 
Langkah selanjutnya tinggal membuat Halaman Baru (lihat bagian 2) untuk masing-masing Daftar, yang selanjutnya tinggal membuat TOC seperti langkahi bagian 2.
Bila muncul Pesan di bawah, pilih No.

Cara Membuat Caption pada Gambar

1. Klik kanan pada gambar dan kemudian klik Insert Caption.
   Atau pada References tab, Captions group, klik Insert Caption.
   
2. Jika label yang ingin digunakan tidak ada, klik tombol New Label dan beri nama label yang baru, misalnya Gambar.
3. Centang kotak Exclude label from caption, jika tidak ingin menggunakan label pada caption.
4. Di bagian Position, klik tanda panah untuk menentukan apakah caption ditempatkan di atas (Above selected item) atau di bawah (Below selected item) gambar.
5. Klik tombol Numbering untuk mengatur format nomor. Centang kotakInclude chapter number, jika ingin menyertakan nomor bab secara otomatis (judul bab harus diberi heading style).
   Lihat cara format judul bab dengan heading style di sini: Menggunakan Styles di Word.
   
6. Tekan OK bila sudah selesai.
7. Ketik nama gambar setelah angka. Gunakan cara yang sama untuk gambar-gambar yang lain.

Cara Membuat Caption pada Tabel

1. Klik kanan tanda  pada tabel dan kemudian klik Insert Caption.
2. Langkah-langkah selanjutnya sama dengan Cara Membuat Caption pada Gambar (langkah 2 – 7).

Cara Membuat Daftar Otomatis untuk Gambar, Tabel dan Persamaan (Equation)

1. Klik pada halaman untuk menaruh daftar. Ketik judul daftar terlebih dahulu dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi daftar.
2. Pada References tab, Captions group, klik Insert Table of Figures.
   
3. Pada Table of Figures tab, bagian General, klik tanda panah pada Caption label untuk memilih label daftar yang akan dibuat (gambar, tabel, atau persamaan).
   
4. Klik OK bila sudah selesai.
5. Untuk update daftar, klik kanan pada daftar dan kemudian klik Update Field.
   Pilih:
   • Update page numbers only – bila ada perubahan pada nomor halaman.
   • Update entire table – bila ada perubahan format dan penambahan isi pada daftar.

Pertama saya jelaskan dulu di sini bahwa saya membuat contoh 5 halaman, yaitu

1. Pendahuluan,
2. Latar belakang,
3. Permasalahan,
4. Pembahasan dan
5. Kesimpulan.

Kemudian saya ingin membuat no.halaman menggunakan i, ii pada halamanpendahuluan dan latar belakang serta membuat no.halaman 1,2 dst pada halamanpermasalahan, pembahasan dan kesimpulan.

Letakkan kursor pada akhir halaman latar belakang. Kemudian klik tab page layout–break–next break seperti berikut

Kalau sudah, periksa apakah section break (next page) sudah berada pada posisinya. Caranya tekan ctrl-shift-* secara bersamaan pada keyboard. Pemberian break akan mengakibatkan spasi enter, jadi atur posisinya seperti semula

Tuh, keliatan kan halaman berikutnya jadi kosong, karena halaman kedua atau halamanpermasalahan pindah ke halaman berikutnya lagi. Oleh karena itu cek dengan ctrl+shift+* supaya break(next break) berada pada posisi yang diinginkan. Kalau sudah benar, posisi munculnya kira-kira seperti ini, tergantung panjang paragraf juga.

Kalau sudah seperti di atas, lanjutkan dengan memformat nomor halaman, tabinsert–page number–format number. Atur

1. Number format  dengan 1,2,3…
2. Page numbering  pilih continue from previous section,
3. Tekan ok

kemudian lanjutkan dengan pemberian nomor halaman, tab insert–page number–bottom page dan hasilnya nomor halaman akan menjadi urut dari halaman awal hingga akhir. Nah, untuk membuatnya  berbeda antara 2 halaman pertama dan berikutnya. Blok no.halaman tiga (halaman permasalahan) lalu non aktifkan link to previous, seperti gambar di bawah

Apabila sudah dinonaktifkan, kembali lagi ke insert–page number–format number(halaman no.3 teteap diblok ) ganti page numbering dengan start at dan pilih 1 untuk  memulai halaman pertama.

Langkah selanjutnya tab insert–page number–bottom page, kemudian lihat apakah hasilnya 2 halaman pertama urut kemudian halaman ketiga dimulai dari angka 1 lagi? jika iya, berarti berhasil. Halaman permasalahan yang saya buat menjadi halaman 1.

Sekarang waktunya mengganti nomor halaman di dua halaman pertama yaitu, halamanpendahuluan dan latar belakang diganti dengan angka romawi i dan ii. Caranya, blok nomor halaman 1 di halaman pertama (pendahuluan) dengan mengkliknya saja kemudian ke tab insert–page number–format number,

1. Ganti number format dengan i,ii,iii…
2. Biarkan page numbering  berada di continue from previous section
3. Tekan ok

Bagaimana hasilnya…. sesuai harapan?  hasil halaman saya sendiri berubah di dua halaman pertama menjadi i dan ii. Halaman berikutnya yaitu permasalahan hinggakesimpulan tetap pada nomor halaman 1-3

Itu hanya contoh saja, intinya pisahkan halaman dengan break dan atur number format serta link previous… Semoga bisa membantu dan bermanfaat, ya.